Чек-лист участника Weldex: как подготовиться к выставке и провести 4 дня максимально эффективно

Проверьте, насколько вы готовы к участию в Weldex 2024

Ежегодно Международную выставку сварочных материалов, оборудования и технологий Weldex посещают более 6 000 специалистов из разных секторов промышленности: машиностроения, судостроения, нефтегазовой отрасли, металлургии, ВПК, автомобилестроения и других отраслей производства. Но для того, чтобы максимальное количество посетителей пришли именно на ваш стенд, необходимо предусмотреть многие нюансы.

Мы подготовили для вас чек-лист, который поможет не упустить из виду ни один шаг в период активной подготовки к выставке.

Ваш выставочный стенд

Стенд — визитная карточка вашей компании на выставке. Именно от того, каким будет ваш выставочный стенд, зависит, сколько специалистов обратят внимание на вашу продукцию. Поэтому в первую очередь вам нужно проверить, отвечает ли ваш стенд всем критериям эффективности.

Убедитесь, что вы:

Подписали договор с организатором, выбрали и подтвердили место, площадь и конфигурацию стенда.
Определили задачи участия в выставке, и понимаете, кто ваша целевая аудитория и какую продукцию вы будете представлять на своем стенде.
Заказали стандартную застройку стенда от Организатора, либо выбрали подрядчика на дизайн и проектирование стенда. Обратите внимание, что сторонний застройщик должен пройти процедуру аккредитации в «Крокус Экспо».
Заказали необходимую дополнительную мебель и оборудование.
Заказали все необходимые вам технические подключения (электричество, вода, Wi-Fi).
Оформили наряд-допуск на проведение огневых работ на стенде (при необходимости).
Заказали услуги дополнительной уборки и охраны стенда (при необходимости).
Спланировали и согласовали с организатором график активностей на стенде (промо-активности, розыгрыши, конкурсы, презентации и т. д.).
Оформили заявки на ввоз и вывоз оборудования и экспонатов, заказали услуги доставки и логистики.

ЗАБРОНИРОВАТЬ СТЕНД

ВЫБРАТЬ ВАРИАНТ ЗАСТРОЙКИ

ЗАКАЗАТЬ ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛУГИ

ОФОРМИТЬ ОГНЕВЫЕ РАБОТЫ

Ваша команда на выставке

Качественная подготовка персонала — еще одна ключевая составляющая результативного участия в выставке. От людей, которые будут работать на вашем стенде, напрямую зависит, как много новых контактов получит компания. Проверьте, готова ли ваша команда к участию в главном событии сварочной индустрии Weldex 2024.

Убедитесь, что вы:

Рассчитали и определили список коллег, которые будут работать на выставке.
Заказали дополнительный персонал для работы на выставке (при необходимости).
Составили график работы персонала на выставке, определили и распределили функционал и зоны ответственности.
Забронировали гостиницы и купили билеты для всех сотрудников, работающих на выставке (если ваша компания располагается не в Москве).
Заказали дополнительные беджи для персонала (базовое количество беджей рассчитывается по формуле «один бедж на каждые 3 кв. м выставочной площади»).
Заказали промо-беджи для работы промо-персонала на выставке.
Внесли данные о компании и всех членах своей команды в личный кабинет участника. Ссылку и пароль для доступа в личный кабинет можно запросить у координатора выставки.
Составили график встреч с клиентами и партнерами на выставке.
Назначили организационные собрания с командой перед выставкой и в дни проведения выставки.
Изучили преимущества сервиса «Лидсканирование», в котором во время выставки можно собирать и обрабатывать контакты.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ О СЕРВИСЕ «ЛИДСКАНИРОВАНИЕ»ВЫБРАТЬ ГОСТИНИЦУ ДЛЯ ПРОЖИВАНИЯ

Ваше продвижение участия

Чтобы повысить эффективность работы вашей компании на выставке, начните продвижение и анонсирование своего участия заранее. Различные возможности для продвижения, которые предлагает Weldex, позволят вам закрыть максимум бизнес-задач с 8 по 11 октября.

Убедитесь, что вы:

Заказали дополнительную рекламу на площадке, либо в информационных каналах выставки (при желании).
Рассмотрели спонсорские возможности на выставке (при желании).
Рассмотрели возможность интеграции вашей продукции в спецпроекты выставки (при желании).
Направили организатору новость для анонса участия вашей компании на выставке. Воспользоваться этой опцией можно абсолютно бесплатно.
Подали заявку на бесплатное включение информации о своей продукции в новостные дайджесты выставки через своего менеджера.
Проанонсировали участие вашей компании в выставке по всем своим коммуникационным каналам (сайт, рассылки, соцсети и т. д.).
Пригласили ваших клиентов и партнеров на свой стенд на выставке.
Получили персональный промо-код вашей компании для регистрации посетителей у координатора или бренд-менеджера выставки.
Распространили индивидуальный промо-код вашей компании через свои коммуникационные каналы.
Подготовили промо-продукцию для посетителей.
Заказали видео- и фотосъемку на выставке (при необходимости).
Подготовили план информационных активностей на дни выставки (участие в интервью, публикации в СМИ и на сайте, публикации в социальных сетях компании).