Чек-лист участника Weldex: как подготовиться к выставке и провести 4 дня максимально эффективно

Проверьте, насколько вы готовы к участию в Weldex 2024

Ежегодно Международную выставку сварочных материалов, оборудования и технологий Weldex посещают более 6 000 специалистов из разных секторов промышленности: машиностроения, судостроения, нефтегазовой отрасли, металлургии, ВПК, автомобилестроения и других отраслей производства. Но для того, чтобы максимальное количество посетителей пришли именно на ваш стенд, необходимо предусмотреть многие нюансы.

Мы подготовили для вас чек-лист, который поможет не упустить из виду ни один шаг в период активной подготовки к выставке.

Ваш выставочный стенд

Стенд — визитная карточка вашей компании на выставке. Именно от того, каким будет ваш выставочный стенд, зависит, сколько специалистов обратят внимание на вашу продукцию. Поэтому в первую очередь вам нужно проверить, отвечает ли ваш стенд всем критериям эффективности.

Убедитесь, что вы:

• Подписали договор с организатором, выбрали и подтвердили место, площадь и конфигурацию стенда.
• Определили задачи участия в выставке, и понимаете, кто ваша целевая аудитория и какую продукцию вы будете представлять на своем стенде.
• Заказали стандартную застройку стенда от Организатора, либо выбрали подрядчика на дизайн и проектирование стенда. Обратите внимание, что сторонний застройщик должен пройти процедуру аккредитации в «Крокус Экспо».
• Заказали необходимую дополнительную мебель и оборудование.
• Заказали все необходимые вам технические подключения (электричество, вода, Wi-Fi).
• Оформили наряд-допуск на проведение огневых работ на стенде (при необходимости).
• Заказали услуги дополнительной уборки и охраны стенда (при необходимости).
• Спланировали и согласовали с организатором график активностей на стенде (промо-активности, розыгрыши, конкурсы, презентации и т. д.).
• Оформили заявки на ввоз и вывоз оборудования и экспонатов, заказали услуги доставки и логистики.

Ваша команда на выставке

Качественная подготовка персонала — еще одна ключевая составляющая результативного участия в выставке. От людей, которые будут работать на вашем стенде, напрямую зависит, как много новых контактов получит компания. Проверьте, готова ли ваша команда к участию в главном событии сварочной индустрии Weldex 2024.

Убедитесь, что вы:

• Рассчитали и определили список коллег, которые будут работать на выставке.
• Заказали дополнительный персонал для работы на выставке (при необходимости).
• Составили график работы персонала на выставке, определили и распределили функционал и зоны ответственности.
• Забронировали гостиницы и купили билеты для всех сотрудников, работающих на выставке (если ваша компания располагается не в Москве).
• Заказали дополнительные беджи для персонала (базов�